8-800-301-3007Казань, ул.Островского, д.38mail@aslgr.ru

В определенный момент в процессе развития организации многие крупные бизнес-структуры перерастают формат своего города и начинают открывать представительства и филиалы в других городах и даже странах. Эти организации, хотя они и не являются юридическими лицами, необходимо регистрировать в государственных органах – налоговой службе, пенсионном фонде, фонде социального страхования. При этом стоит определиться, что представляет собой филиал, а что – представительство.

Филиал, согласно Гражданскому кодексу (статья 55), это такое обособленное подразделение организации, которое располагается в любом другом места, кроме места ее нахождения и осуществляет ее функции, все или только определенную часть. Функции представительства также могут выполняться филиалом.

А представительство – это более обособленное подразделение организации, оно может заниматься только функциями представления интересов юридического лица и их защиты.

И филиал, и представительство считаются составными частями юридического лица, его обособленными подразделениями, а не самостоятельными юридическими лицами.

Особенности регистрации филиалов и представительств

Если говорить о фундаментальных отличиях филиалов от представительств, это, в первую очередь, более широкие рабочие функции у филиалов. Филиал фактически ведет ту же деятельность, что юридическое лицо, его организовавшее (согласно учредительным документам), в том числе производственно-хозяйственную.

Представительства же защищают и представляют интересы юрлица, не имея возможности вести производственно-хозяйственную деятельность.

Условия

При регистрации представительства или филиала необходимо соблюсти ряд обязательных условий. Это, во-первых, территориальная обособленность подразделения – оно должно обладать собственной территорией, отличной от территории головной организации. Во-вторых, наличие немобильных оборудованных рабочих мест: то есть созданных на срок более одного месяца, находящихся вне места дислокации головной организации и обладающих всем необходимым для работы. В-третьих, ведение какой-либо деятельности через это подразделение. В-четвертых, осуществление работодателем контроля рабочего места: то есть либо заключен договор аренды, либо место работы сотрудника является собственностью организации.

Этапы регистрации филиалов и представительств

Регистрация обособленного подразделения - филиала или представительства начинается с принятия руководством юридического лица решения о его открытии. Затем в устав юридического лица, которое приняло решение о создании представительства или филиала, вносятся необходимые изменения – обозначаются местонахождение подразделения, возложенные на него функции, прописывается руководство подразделения.

Следующим шагом юридическое лицо разрабатывает проекты положений о его только что созданном филиале либо представительстве. Потом в местный налоговый орган (налоговую инспекцию) по месту нахождения филиала или представительства подается заявление о постановке его на учет.

Последним шагом становится изготовление печати новой организации.